Tiers-lieux

By Virginie Maurice

Mama Shelter- Création du concept de coworking Mama works

CONTEXTE

Imaginer un espace de coworking innovant reflétant l’esprit de la marque Mama Shelter

La chaîne hôtelière Mama Shelter a souhaité diversifier son offre en y ajoutant une « activité connexe »: le coworking !

Pour imaginer un concept innovant, Mama Shelter a choisi de s’entourer d’experts et à fait appel à LBMG et Solutions by Steelcase pour la création de l’espace de coworking à Lyon.

MISSION

Comment créer des espaces de coworking innovants autour du bien-être ?

La première étape de cette mission a été d’organiser la concertation et imaginer les futurs usages à travers des ateliers de co-construction avec les potentiels.

Suite à cela nous avons pu proposer :

• des aménagements adaptés (postes de travail, salle de réunion, espaces collaboratifs, etc),
• un modèle économique performant
• et une offre de services innovante

REALISATION

Mama Works, le concept de coworking de Mama shelter

Le premier Mama Works a ouvert ses portes en juin, à Lyon, plus précisément dans le quartier de la Part-Dieu avec 230 postes de travail et sept salles de réunions dans un espace de 1 600 m².

La commercialisation de ce nouvel espace s’articule autour de trois formats : Mama Mobile, avec un accès à la journée ; Mama Desk, qui prévoit un bureau dédié en open-space accessible à toute heure ; et Mama Office, qui prend la forme d’un bureau privé, personnalisable pour des groupes de deux à dix personnes.

Virginie Maurice

Actualités, bonnes pratiques, retours d’expérience, benchmark… Particulièrement intéressée par l’innovation, les modes de vie et de travail durables, je partage sur ce blog l’expertise de LBMG et le fruit de ma veille.

By Victor Maestlé

La Poste - Création d’un espace de coworking

CONTEXTE

Comment transformer un bureau de poste en espace de coworking ?

La Poste s’intéresse depuis plusieurs années au coworking dans l’optique de préfigurer le bureau de poste de demain.

Acteur de services et de proximité avec plusieurs milliers de site sur l’ensemble du territoire français, l’intégration de tiers-lieux à l’offre de services semblait légitime. En milieu rural ou péri-urbains, certains bureaux de poste ne sont-ils pas déjà des formes de tiers-lieux et les postiers des catalyseurs de rencontres ?

Dans cette optique, La Poste a demandé à LBMG de réaliser une étude de positionnement sur le sujet pour mieux comprendre le marché et sa dynamique et identifier des projets à développer.

MISSION

LBMG a tout d’abord organisé des ateliers de sensibilisation et réflexion sur le sujet des tiers-lieux. Du centre urbain au village rural, des services professionnels à destination des nomades aux services publics, différents concepts de tiers-lieux ont été imaginés en cohérence avec les activités du Groupe, ses localisation, les enjeux de service.

Ces différentes réflexions ont confirmé l’intérêt de lancer plusieurs projets dont notamment le projet de coworking / café sur le site de Bordeaux Meriadeck porté par la Direction Aquitaine de La Poste. Un travail de positionnement des services a été réalisé pour créer un espace de coworking fonctionnant de manière complémentaire avec le Starbucks Coffee prévu juste à coté.

Résultats

Suite à un travail d’accompagnement et de formation réalisé par la Coopérative Tiers-lieux Aquitaine, Nomade, le premier espace de coworking par La Poste, a ouvert ses portes le 10 septembre 2015, à Bordeaux. Vous pouvez retrouver plus d’information dans cet article.

Victor Maestlé

Victor Maestlé

By Virginie Maurice

CERFRANCE- Création d’un espace de coworking

CONTEXTE

Comment créer un espace de coworking adapté à sa communauté ?

Avec 12 000 collaborateurs, 700 agences en France, Cerfrance est l’acteur référent du conseil et de l’expertise comptable. Depuis 60 ans, ils accompagnent la réussite de 320 000 créateurs et chefs d’entreprise.

Pour innover et offrir des services plus innovants, Cerfrance a souhaité créer un espace de coworking inédit au cœur de Paris pour accueillir une communauté de clients.

Pour garantir le succès d’un tel lieu, Cerfrance a fait appel à LBMG pour créer un espace de coworking unique : L’Entreprendre.

MISSION

Concevoir un espace de coworking sur mesure

Quels besoins et à quels usages devra répondre ce lieu? Quels services proposer ? Qui seront les utilisateurs ? Ces questions sont primordiales pour positionner efficacement un espace de coworking.

Ainsi pour affiner le sens du projet, des ateliers collaboratifs ont été organisés pour préciser l’offre de service.

Pour mieux cerner les enjeux et les bonnes pratiques en matière de gestion d’espaces, un gestionnaire d’espace de coworking chevronné est venu présenter son métier aux équipes de Cerfrance.

REALISATION

L’Entreprendre a ouvert ses portes le 8 juin 2016 au 27, rue du Quatre Septembre, dans le 2ème arrondissement. Cet espace de coworking dédié aux entrepreneurs propose:

• Un bar à conseil : sans rdv, autour d’un café, les clients peuvent échanger avec l’un des conseillers pour lui faire part de ses problématiques.
• Des espaces de travail : un bureau, une salle de réunion pour recevoir partenaires et clients, dans un cadre chaleureux et tout équipé.
• Le Club L’Entreprendre : communauté d’entrepreneurs pour renforcer son réseau, s’informer et partager.

https://www.lentreprendre.com/solution-coworking-lentreprendre

Virginie Maurice

Actualités, bonnes pratiques, retours d’expérience, benchmark… Particulièrement intéressée par l’innovation, les modes de vie et de travail durables, je partage sur ce blog l’expertise de LBMG et le fruit de ma veille.

By Victor Maestlé

Saint-Omer - Création d’un pôle numérique

CONTEXTE

Situé à la croisée des chemins de la métropole lilloise et du littoral Nord / Pas-de-Calais, le Pays de Saint-Omer a entamé en 2012 une étude urbaine sur le secteur de la gare du même nom en vue d’un projet de renouvellement urbain et de la création d’un éco-quartier.

Bâtiment historique, la gare de Saint-Omer avait été identifié comme un lieu propice à l’hébergement d’activités innovantes et ainsi rayonner sur le reste du projet, et dans une réflexion plus globale sur le reste du territoire, de par sa position centrale et la beauté de l’infrastructure.

La Communauté d’agglomération de Saint-Omer a donc fait appel en 2015 à LBMG et Solutions by Steelcase pour étudier la faisabilité d’un tel projet et définir la programmation d’un pôle numérique au sein de ce bâtiment inscrit à l’inventaire des monuments historiques.

MISSION

Nous avons d’abord cherché à identifier l’ampleur de la demande et à la qualifier. LBMG est parti à la recherche d’utilisateurs potentiels via la réalisation d’entretiens avec des entreprises du territoire et notamment la mise en place d’un sondage en ligne. Avec plus de 750 répondants, ce dernier a reçu un franc-succès et permis de motiver plusieurs attentes fortes autour du projet. Sur la base de ces résultats, une série d’ateliers collaboratifs a été animée par les équipes de LBMG et Solutions by Steelcase, afin d’affiner ces attentes. 3 “briques” de services ont ainsi pu être retenues : travail (coworking), apprentissage (makerspace, repair café) et servicielle (recyclerie, conciergerie de quartier).

Une fois le concept arrêté dans ses grandes lignes, nous avons élaboré plusieurs scénarios de positionnement du projet, avec à chaque fois des pistes d’inspiration en termes de concept, d’atmosphère et d’animation ainsi que de macro-zoning. Des recommandations en matière de gouvernance du lieu ainsi que des scénarios de projections économiques ont également été réalisées.

CONCLUSION

Suite à la validation définitive du projet, nous avons encouragé la Communauté d’agglomération a initié un processus de préfiguration permettant d’ouvrir rapidement un premier lieu. Cela afin d’éviter tout décalage entre les besoins identifiés au moment de l’étude et lors de la livraison du projet. A notre grand plaisir, La Station a été inaugurée le 29 juin 2016 sur le parvis de la gare.

Le tiers-lieu éphémère a engrangé plus de 2800 visiteurs dans les 5 mois qui ont suivi son ouverture… un beau succès en attendant la sortie du projet final !

Je découvre la page Facebook de la Station

crédits photos : Richez associés

Victor Maestlé

Victor Maestlé

By Victor Maestlé

SNCF : convertir des gares en espaces de coworking

CONTEXTE

Comment convertir une gare en espace de coworking?

En 2012, la Direction Transilien de la SNCF a mis en place l’expérience “Bureau en gare” pour proposer à ses salariés franciliens une alternative au télétravail à domicile.

Forte de cette premières expérience, la SNCF a souhaité en 2013 étudier la possibilité de convertir une douzaine de gares franciliennes en espaces partagés de travail. Des espaces de travail non plus réservés aux salariés SNCF mais ouverts au public cette fois.

LBMG a été sollicité pour étudier la faisabilité de ce projet pour plusieurs gares en première et deuxième couronne parisienne.

MISSION

Modélisation d’espaces de coworking type

Suite à un analyse des différents sites identifiés par la Direction Transilien, nous avons modélisé les aménagements et les coûts de rénovation nécessaires à la création d’espaces de coworking Au-delà du cadrage économique, différents scénarios d’usages et de gestion ont été identifiés. Ceux-ci ont ensuite été utilisés par la SNCF dans la préparation de plusieurs projets d’expérimentation de tiers-lieux en Ile-de-France.

REALISATION

Lancement d’un programme de mise en oeuvre d’espaces de coworking dans plusieurs gares en Ile-de-France en partenariat avec des acteurs locaux.

Victor Maestlé

Victor Maestlé